5 gợi ý thiết kế văn phòng để tạo môi trường làm việc hiệu quả

Văn phòng là một trong những nơi tạo hứng khởi cho các nhân viên làm việc, giúp nhân viên thỏa sức sáng tạo, giải quyết công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Do đó, việc thiết kế văn phòng làm việc cũng là vấn đề mà bạn cần quan tâm khi bắt đầu xây dựng doanh nghiệp cho mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 5 gợi ý thiết kế văn phòng để tạo môi trường làm việc dễ chịu và hiệu quả hơn.

Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

Theo các nghiên cứu khoa học cho biết việc thiếu ánh sáng tự nhiên có thể có những ảnh hưởng tiêu cực đến tâm trạng và năng suất, vì vậy cả nhân viên và người sử dụng lao động sẽ được hưởng lợi từ việc tiếp xúc nhiều với ánh sáng tự nhiên. Đôi mắt của chúng ta được thiết kế để làm việc với mức ánh sáng thay đổi của ánh sáng mặt trời, trái ngược với ánh sáng nhân tạo liên tục khắc nghiệt trong văn phòng, khi tiếp xúc nhiều với ánh sáng nhân tạo sẽ dễ gây ra mệt mỏi và nhức đầu. Vì vậy, bạn hãy tận dụng các tấm kính hoặc sử dụng màu sắc tươi sáng trong việc thiết kế nội thất văn phòng để tạo ra môi trường cởi mở hơn.

Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

Thiết kế văn phòng với không gian mở

Thiết kế văn phòng với không gian mở, giảm bớt các vách ngăn phân chia vừa tăng được diện tích sử dụng vừa giúp các nhân viên trao đổi công việc với nhau dễ dàng hơn đặc biệt là trong các lĩnh vực cần sự sáng tạo.

Thiết kế văn phòng với không gian mở

Giữ mọi thứ gọn gàng

Điều quan trọng ở văn phòng làm việc là bạn hãy giữ cho mọi thứ gọn gàng, được tổ chức một cách khoa học. Bạn có thể đưa ra chính sách không ăn uống ngay tại bàn và hãy để rác đúng nơi quy định. Bạn sẽ thiết kế một nơi lưu trữ riêng để cho các nhân viên thực hiện lưu trữ giấy tờ, hiện nay có rất nhiều giải pháp lưu trữ trên thị trường, và bạn có thể xem xét giá đỡ nửa chiều cao vừa tốn ít không gian lại vừa cho phép ánh sáng đi qua.

Đầu tư vào đồ nội thất

Nếu bạn mua những đồ nội thất có giá quá rẻ so với thị trường, có thể bạn tiết kiệm được kha khá một khoản chi phí ban đầu, nhưng về lâu dài thì bạn sẽ chẳng tiết kiệm được gì cả, thậm chí là hao tốn nhiều hơn. Chẳng hạn như bạn mua một cái ghế không chuẩn quy cách, thì về lâu dài có thể nhân viên sẽ chịu ảnh hưởng xấu từ chiếc ghế này, khiến họ không thoải mái, đau lưng và khó chịu, và từ đó sẽ giảm hiệu suất lao động ảnh hương đến năng suất của công ty. Trong quá trình lên kế hoạch khi thi công nhà, bạn nên chuẩn bị kế hoạch tài chính cho mục đầu tư này.

Thương hiệu nơi làm việc của bạn

Thương hiệu không nên chỉ dừng lại với danh thiếp và trang web, mà nó sẽ được truyền vào không gian nơi mà mọi thứ xảy ra, xung quanh nơi làm việc của nhân viên và nơi tiếp xúc với khách hàng. Nếu công ty của bạn là một doanh nghiệp nhỏ nhưng hiện đại thì chắc chắn rằng đồ đạc và ánh sáng văn phòng sẽ phản ánh được điều đó. Trong việc thiết kế văn phòng làm việc, hãy sử dụng logo, khẩu hiệu, triết lý của công ty để giới thiệu văn hóa doanh nghiệp.

Tạo nền tảng cho văn hóa doanh nghiệp

Trên đây là những gợi ý nhỏ trong việc thiết kế văn phòng làm việc mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn, giúp bạn có được nơi làm việc hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công!